El pasado día 27 de octubre tuvo lugar la Jornada Valora en Valencia, organizada por la el grupo de trabajo ADEAR (Avaluació, Documents Essencials i Anàlisi de Riscos) del Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana y a la que asistió una de nuestras asociadas que quiere compartir la iniciativa de este grupo de trabajo.
La Comunidad de prácticas VALORA (COP Valora) es un proyecto profesional que intenta optimizar esfuerzos y proporcionar herramientas que faciliten la valoración documental como una de las tareas cruciales en el actual escenario de explosión de la documentación e información digital. Impulsada y liderada por la Asociación de Archiveros de Andalucía, se creó en febrero de 2021 y ahora mismo integra profesionales de prácticamente todas las Comunidades Autónomas, en el caso de Asturias, las personas que participan son miembros de nuestra asociación.
La Jornada Valora Valencia, celebrada en el salón de actos de la Ciudad Administrativa 9 de octubre de Valencia, fue un espacio dedicado a la reflexión, el intercambio de ideas y la colaboración entre profesionales de archivo y gestión documental, tecnólogos, administrativistas, dirección pública profesional en torno a la valoración documental de documentos administrativos y el abordaje de los retos que suponen la implantación de la administración electrónica. COP Valora se ha convertido en una plataforma fundamental para fortalecer lazos, compartir conocimientos y reforzar la cooperación entre las administraciones. Esta comunidad de trabajo ha presentado los primeros resultados de sus tres líneas de trabajo actuales:
- Repositorio que recopila dictámenes, estudios de identificación, informes de trabajo de las comisiones, formularios y normativa, con una base de datos con 10.266 registros.
- Metodología de trabajo de análisis y sistematización de los valores primarios y secundarios, enfocado al entorno electrónico y a la problemática de su aplicación práctica. Integra los subgrupos de Formularios, Valores primarios y Valores secundarios; y,
- Macrovaloración, estrategia y operativa para establecer unas líneas metodológicas de trabajo. Para establecer los ítems de aplicación práctica se estructuran en tres subgrupos: Funciones transversales; Familias de trámites, y Agrupación de series funcionales.
Confiamos en que os resulte de interés esta información y os animamos a compartir vuestras experiencias, acontecimientos o iniciativas. Cada experiencia es una oportunidad de crecimiento tanto para la persona como para la asociación.
¡Haznos llegar tus experiencias; cada relato contribuye a nuestro tejido asociativo!
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